Главная цель данного этапа направлена на сбор, систематизацию и анализ существующих данных об объекте проектирования. Включает:

• Общие данные. Расположение участка, назначение, количество людей, которые постоянно живут на территории или посещают ее, наличие домашних животных, проекты строений с размерами (жилой дом, баня, хозблок, гараж и т.п.), пожелания и предпочтения Заказчика по оформлению участка (стиль, тематика). Такой сбор данных основывается на анкете, которую Заказчик заполняет самостоятельно.
• Выезд на участок проектирования. Визуальный осмотр объекта проектирования и анализ существующей ситуации.
• Геодезическая съемка местности с подеревной привязкой существующих насаждений и строений, видимых элементов инженерных сетей, а также ближайшую окружающую территорию (подъезд к участку, ограждения соседей, при возможности отметки соседних участков). Как правило съемка для ландшафтного проектирования делается в масштабе 1:200, сечение горизонталей чаще всего выбирается 0.25 м, система высот – либо Балтийская, либо условная, система координат – местная (МСК). Полученная съемка становится основой для будущих чертежей и эскизов.
• Выписка ЕГРН с данными по площади участка, а также с указанием координат точек поворота границы территории.
• Схемы существующих инженерных сетей. Расположение кабелей, трубопроводов учитывают, планируя работы, располагая объекты благоустройства и озеленения на участке. Такие данные имеют принципиальное значение для проектирования электроснабжения и уличного освещения, систем автополива, дренажа, ливневой канализации.
• Анализ почвы. Выполняется, чтобы иметь возможность правильно разработать план будущего озеленения (дендроплан). Важен состав грунта, его кислотность, содержание органических составляющих, минеральных элементов. Также имеет значение увлажненность, проницаемость почвы, характеристики подземных вод.
• Нормативная документация поселения, генеральный план и ПЗЗ (в т.ч. предоставленные Заказчиком).

Чем больше сведений об участке будет собрано на предварительном этапе, тем точнее будет выполнено проектирование, тем меньше сложностей будет возникать при реализации разработанного проекта.